Tarjouslaskenta tekoälyllä: miten remonttiyritykset säästävät tunteja per tarjous
Remonttiyritykset käyttävät tekoälytyöntekijää eniten tarjouslaskentaan. Tekoäly lukee pohjapiirustukset, laskee neliöt ja materiaalimenekit, ja tuottaa ammattimaisen tarjouspohjan. Työ, johon yrittäjältä kuluu 1,5-4 tuntia per tarjous, valmistuu tarkistettavaksi alle tunnissa.
Remonttiyrittäjän arki vuonna 2026
Tyypillinen saneerausyrittäjä aloittaa aamunsa puhelimeen vastaamisella. Asiakas kysyy tarjousta kylpyhuoneremontista. Toinen haluaa tietää, milloin vesivahinkokohteen purku alkaa. Kolmas pyytää jälkitarkastuksen aikataulua.
Iltapäivällä yrittäjä istuu autossa ja yrittää laskea tarjousta kannettavalla. Piirustukset ovat skannattu PDF, osittain käsin piirrettyjä, osittain CAD-tulosteita. Materiaalilista pitää koota käsin, hinnat tarkistaa tukuilta, ja työtunnit arvioida kohdekohtaisesti.
Tämä on arkea 5-20 hengen remonttiyrityksessä. Yrittäjä on samaan aikaan työnjohtaja, myyjä, kirjanpitäjä ja asiakaspalvelija. Hallinnollinen työ vie 10-20 tuntia viikossa, aikaa joka on pois laskutettavasta työstä.
Silti suurimmalla osalla ei ole CRM:ää, markkinointiautomaatiota tai edes kunnollista tarjouspohjaa. Excel ja puhelin riittävät, kun muuhun ei ole aikaa.
Konkreettiset käyttökohteet
Tarjouslaskenta piirustuksista
Tekoälytyöntekijä lukee pohjapiirustukset (PDF, skannattu kuva tai CAD-tuloste), tunnistaa työvaiheet, laskee neliöt ja materiaalimenekit, ja tuottaa eritellyn tarjouspohjan. Yrittäjä tarkistaa, korjaa tarvittaessa ja lähettää asiakkaalle.
Ajansäästö: 1,5-3 tuntia per tarjous. Yritys, joka tekee 4 tarjousta viikossa, säästää 6-12 tuntia.
Asiakasviestintä ja jälkihoito
Tarjouksen jättämisen jälkeen asiakas unohtuu helposti. Tekoälytyöntekijä lähettää automaattisen jälkitarkastuskutsun remontin jälkeen, takuumuistutuksen vuoden päästä ja kiittää suosittelusta. Viestit ovat yrittäjän omalla äänellä ja tyylillä.
Parantaa asiakaskokemusta ja lisää suositteluja ilman manuaalista työtä.
Viranomaisasiakirjat ja ilmoitukset
Rakennusvalvonnalle menevät aloitusilmoitukset, vastaavan työnjohtajan ilmoitukset ja työmaan turvallisuussuunnitelmat toistuvat kohteesta toiseen. Tekoälytyöntekijä täyttää pohjat kohdetietojen perusteella.
Hallinnolliset asiakirjat valmiina 15 minuutissa kahden tunnin sijaan.
Yritysesitteet ja palvelukuvaukset
Monella yrityksellä ei ole kunnollista palvelukuvausta tai yritysesitettä. Tekoälytyöntekijä koostaa ammattimaisen esitteen, joka sisältää referenssikuvat, palvelualueet ja yhteystiedot. Yrittäjä voi lähettää sen suoraan asiakkaalle tarjouksen liitteenä.
Ammattimainen ensivaikutelma, joka erottaa kilpailijoista.
Käytännössä: tarjous teollisuushallin saneerauksesta
Eräs pohjoissuomalainen remonttiyritys sai skannatut piirustukset teollisuushallin kustannusarviota varten. Kuvat olivat huonolaatuisia, osittain käsin piirrettyjä, toiset 1990-luvun CAD-tulosteita.
Yrittäjä lähetti kuvat tekoälytyöntekijälle Telegramissa. Viesti: 'Laske tästä kustannusarvio. Kyseessä teollisuushallin sisäpintojen saneeraus, lattiat, seinät, kattorakenteet.'
Tekoälytyöntekijä kävi piirustukset läpi, tunnisti 6 erillistä työvaihetta (purku, lattian tasoitus, seinälevytys, alakatto, LVIS-läpiviennit, pintakäsittelyt), laski kunkin vaiheen materiaalimenekit ja tuotti eritellyn kustannusarvion Excel-muodossa.
Yrittäjä korjasi kahta materiaalihintalinjaa ja lisäsi kuljetuskustannukset. Työ oli valmis alle kahdessa tunnissa. Yrittäjä arvioi, että samaan olisi normaalisti kulunut iltapäivä.
Kenelle sopii, kenelle ei
Sopii hyvin
- 2-20 hengen remonttiyritykset, joissa yrittäjä tekee itse tarjoukset ja hallinnon
- Yritykset, jotka tekevät vähintään 3-4 tarjousta viikossa
- Saneeraus-, vesieristys- ja vesivahinkokorjausyritykset
- Yrittäjät, jotka ovat tottuneet käyttämään puhelinta ja Telegramia
Ei paras vaihtoehto
- Suuret rakennusliikkeet, joilla on oma laskentaosasto ja ERP-järjestelmä
- Yhden miehen yritykset, joiden liikevaihto on alle 200 000 euroa. Hallinnollinen työ on vielä hallittavissa.
- Yritykset, jotka eivät ole valmiita käyttämään 15 minuuttia päivässä tekoälytyöntekijän ohjaamiseen alkuvaiheessa
Usein kysyttyä
Paljonko tekoälytyöntekijä maksaa remonttiyritykselle?
400 euroa kuukaudessa + alv. Hinta sisältää 2 000 ajattelukrediittiä, Telegram-yhteyden, sähköpostin, selainautomaatiot ja pysyvän muistin. Ei sopimuspakkoa, voit perua milloin tahansa.
Voiko tekoäly oikeasti lukea rakennuspiirustuksia?
Kyllä. Tekoälytyöntekijä käsittelee PDF-piirustuksia, skannattuja kuvia ja CAD-tulosteita. Se tunnistaa mittoja, symboleita ja työvaiheita. Huonolaatuisetkin kuvat toimivat. Tekoäly pyytää tarvittaessa tarkennusta epäselvistä kohdista.
Onko tarjouslaskenta tarpeeksi tarkkaa?
Tekoälytyöntekijän tarjous on aina pohja, ei valmis tarjous. Yrittäjä tarkistaa materiaalien hinnat, lisää kohdekohtaiset erityispiirteet ja hyväksyy lopputuloksen. Kokemuksemme mukaan korjauksia tulee tyypillisesti 2-4 riville.
Miten perehdytys toimii?
Perehdytys kestää noin tunnin ja tehdään videopuhelulla. Käymme läpi yrityksesi tarjouspohjan, hinnoittelulogiikan ja asiakasviestinnän tyylin. Tekoälytyöntekijä oppii ja muistaa kaiken. Seuraavalla kerralla se tekee työn itsenäisemmin.
Tarvitseeko minun osata käyttää tietokonetta hyvin?
Jos osaat lähettää kuvan Telegramissa tai WhatsAppissa, osaat käyttää tekoälytyöntekijää. Ei tarvita ohjelmistojen asennuksia, ei kirjautumisia, ei opettelua. Kerrot mitä haluat ja saat tuloksen.
Kokeile 7 päivää riskittä
Ei sopimuspakkoa, ei piilokuluja. Jos tekoälytyöntekijä ei toimi, saat rahat takaisin.