Piharakentamisen tarjouslaskenta tekoälyllä: 15 tarjouspyyntöä ilman iltapäivien menettämistä
Piharakennusyrittäjät käyttävät tekoälytyöntekijää tarjouslaskentaan. Tekoäly laskee materiaalimenekit mittauksista (kiveysneliöt, sorapohja, reunakivet, hiekka), vertaa toimittajahintoja ja tuottaa eritellyn tarjouksen. Sen sijaan että yhteen tarjoukseen menee 1-2 tuntia, yrittäjä käyttää 20 minuuttia tarkistamiseen.
Piharakentajan arki: maaliskuusta syyskuuhun
Maalis-toukokuu on tarjouskausi. Lumi sulaa ja kaikki haluavat pihan kuntoon tänä kesänä. Yrittäjä ajaa pihasta pihaan, mittaa, juttelee asukkaiden kanssa, ottaa valokuvia. Illalla kotona 15 kohdevierailua pitäisi muuttaa tarjouksiksi.
Yksi terassilaatoituksen tarjous: 40 neliötä betonilaattaa, alle 15 cm sorapohja eli 6 kuutiota soraa, reunakivet 16 juoksumetriä, hiekka 2 kuutiota, kuljetukset. Sitten työ: kaivuu päivä, pohjatyöt päivä, laadonta kaksi päivää, viimeistely puoli päivää. Kerro tuo viidellätoista tarjouksella.
Materiaalitilaukset: sorakuopan hinnat, rakennustarvikemyymälän laattahinnat, puutavaran hinnat terassilautoihin. Joka kohteessa eri materiaalit. Kolmen tai neljän toimittajan hintavertailu jokaiseen projektiin.
Kaksi tai kolme koppaa eri työmaille yhtä aikaa. Toinen rakentaa aitaa Espoossa, toinen tekee patiota Vantaalla. Yrittäjä ajaa välillä, tarkistaa, ratkoo ongelmia, vie tavaroita.
Sää hajottaa kaiken. Viikon sadeputki ja kaunis aikataulu kaatuu. Asiakkaat soittelevat: milloin aloitatte, voiko tehdä myös pergolan, vaihdetaan kivilaatu toiseen. Muutostarpeet tulevat kesken projektin.
Kassavirta on raju: 80 prosenttia liikevaihdosta tulee touko-syyskuussa. Talvi on hiljainen. Osa tekee lumitöitä täyttääkseen hiljaisen kauden.
Konkreettiset käyttökohteet
Tarjouslaskenta materiaaleineen
Tekoälytyöntekijä laskee materiaalimenekit mittauksista: kiveysneliöt hukkalisällä, sorapohjan kuutiot kerrospaksuuden mukaan, reunakivet juoksumetreinä, hiekka kuutioina. Se tarkistaa toimittajahinnat ja kokoaa eritellyn tarjouksen työ- ja materiaalikustannuksineen.
Yhden tarjouksen tekemiseen menee 20 minuuttia tarkistuksineen aiemman 1-2 tunnin sijaan. Kevään ruuhkakaudella voi tehdä 5-6 tarjousta päivässä kolmen sijaan.
Materiaalitilaukset ja hintavertailu
Jokainen projekti vaatii hinnat sorakuopalta, rakennustarvikemyymälästä ja puutavaratoimittajalta. Tekoälytyöntekijä kerää ajantasaiset hinnat ja ehdottaa edullisinta yhdistelmää. Tilauslistat voi lähettää toimittajille suoraan.
Hintavertailu ei vie enää erikseen aikaa, ja paras hinta löytyy ilman soittelukierrosta.
Projektisuunnittelu ja aikataulutus
Useampi projekti käynnissä yhtä aikaa, koppien jako kohteisiin, materiaalitoimitusten sovittaminen aikatauluihin ja sateen vaikutus töiden etenemiseen. Tekoälytyöntekijä pitää kokonaistilanteen selkeänä ja muistuttaa seuraavista vaiheista.
Yrittäjä tietää aina missä mennään, eikä mikään projekti pääse lipsumaan huomaamatta.
Asiakasviestintä ja dokumentointi
Projektin edistymispäivitykset asiakkaille, muutospyyntöjen kirjaaminen ja hinnoittelu, ennen ja jälkeen -valokuvien dokumentointi referenssikäyttöön. Tekoälytyöntekijä hoitaa rutiiniviestinnän ja pitää projektihistorian tallessa.
Asiakkaat saavat tiedon ilman yrittäjän soittelukierrosta, ja valmistuneista kohteista kertyy referenssimateriaalia automaattisesti.
Käytännössä: kolmen osakokonaisuuden pihatarjous Helsingissä
Huhtikuu, helsinkiläinen piharakentaja. Sähköpostissa 12 tarjouspyyntöä. Yksi asiakas haluaa uuden kiviterassin (35 neliötä luonnonkiveä), tukimuurin (8 juoksumetriä) ja polkuvalaistuksen.
Yrittäjä käy kohteessa, mittaa alueet, ottaa valokuvat ja lähettää mitat tekoälytyöntekijälle Telegramissa. Tekoäly laskee: 35 neliötä luonnonkiveä plus 10 prosentin hukkavara on 38,5 neliötä, sorapohja kerrospaksuuden mukaan 5,25 kuutiota, hiekka 1,75 kuutiota, tukimuurilohkot 48 kappaletta, kaapelointi kuudelle maavalolle.
Tekoäly koostaa eritellyn tarjouksen: materiaalit rivitettynä, työvaiheet arvioituine tunteineen, yhteishinta. Yrittäjä tarkistaa, säätää katteen ja lähettää asiakkaalle saman illan aikana.
Viime keväänä yrittäjä teki kolme tarjousta päivässä. Nyt hän tekee viisi tai kuusi.
Kenelle sopii, kenelle ei
Sopii hyvin
- Piharakennusyritykset, jotka tekevät 10 tai enemmän projektia kesässä
- Yritykset, joissa yrittäjä itse laskee tarjoukset ja tilaa materiaalit
- 2-8 hengen yritykset, joissa on useita koppeja käynnissä yhtä aikaa
- Yritykset, joiden liikevaihdosta suuri osa tulee tarjouspohjaisesta kiveys- ja piharakennustyöstä
Ei paras vaihtoehto
- Yhden miehen pihaurakoitsijat, jotka tekevät 3-4 projektia vuodessa
- Yritykset, jotka tekevät vain yhtä tuotetyyppiä kiinteällä hinnalla, kuten pelkkää aitaasennusta
- Yritykset, joilla on jo toimiva tarjouslaskentaohjelmisto integroituna toiminnanohjausjärjestelmään
Usein kysyttyä
Paljonko tekoälytyöntekijä maksaa?
400 euroa kuukaudessa. Tarjouskaudella, kun tarjouspyyntöjä tulee päivittäin, ajansäästö on helposti 10-15 tuntia viikossa. Useimmille piharakentajille se maksaa itsensä takaisin ensimmäisen kiireisen viikon aikana.
Osaako tekoäly laskea materiaalimenekit eri kiveysmateriaaleille?
Kyllä. Betonilaatat, luonnonkivet, noppakivet, kivituhka-alusta, sorapohja, reunakivet, tukimuurilohkot. Yrittäjä antaa mitat ja materiaalivalinnat, tekoäly laskee menekit kerrospaksuuksineen ja hukkavara huomioiden. Toimittajahinnat yrittäjä päivittää säännöllisesti tai tekoäly tarkistaa ne pyydettäessä.
Korvataanko projektinhallintaohjelmisto tekoälytyöntekijällä?
Ei korvata. Tekoälytyöntekijä hoitaa sen hallinnollisen työn, joka tapahtuu projektinhallintaohjelmiston ympärillä: tarjouslaskennan, materiaalitilaukset, asiakasviestinnän ja dokumentoinnin. Jos käytät jo jotain järjestelmää, tekoäly täydentää sitä.
Mitä tekoäly tekee talvella, kun pihatöitä ei ole?
Talvella tekoälytyöntekijä hoitaa lumityösopimusten hallinnan, laitehuollon suunnittelun ja ensi kevään tarjousten pohjatyön. Se myös koostaa valmistuneista kohteista referenssiesitteitä talven aikana, kun aikaa on enemmän.
Kokeile 7 päivää riskittä
Ei sopimuspakkoa, ei piilokuluja. Jos tekoälytyöntekijä ei toimi, saat rahat takaisin.